بنام خدا
مقام معظم رهبری; :
ما با نگاه
نویی كه محصول انقلاب است هویت پرافتخار خود را بازیابی كرده ایم و معتقدیم كه می
توانیم در علم و دانش و فناوری و معرفت های گوناگون - نوآوری كنیم و به پیش برویم و اسلام نیز
همین را از ما می خواهد.
مدیریت محترم مدرسه
ضمن عرض سلام ، به سامانه
ثبت نام الكترونیكی دانش آموزان خوش آمدید. قبل از ورود به سامانه و انجام عملیات
ثبت نام توجه شما را به نكاتی چند جلب می نماید:
* این سامانه حسب
تاكیدات مقام عالی وزارت درراستای تحقق اهداف دولت الكترونیك و با عنایت به تبصره
بند 5 بخش نامه ثبت نام دانش آموزان (شماره 1/1633/110 مورخ 21/2/89) طراحی ,
پیاده سازی و همزمان با ایام شعبانیه افتتاح می شود.
* مدیران مدارس کلیه مقاطع تحصیلی اعم از دولتی و غیر دولتی , شاهد و ایثارگران , نمونه دولتی , استعدادهای درخشان , بزرگسالان , استثنایی ، آموزش از راه دور و سایر , با ورود به سامانه میتوانند که ثبت نام دانش آموزان مرتبط را به انجام رسانند (برای مدارس متوسطه ثبت نام از اول مرداد ماه مجاز خواهد بود).
* لازم به ذکر
است عدم ثبت نام دانش آموزان در سامانه مذکور به منزله عدم وجود دانش آموز در
مدرسه تلقی گردیده و مراتب در کلیه سیستم های
رایانه ای (امتحانات , صدور ابلاغ , احکام , سرانه و ...) اعمال خواهد
گردید.
* ثبت نام فقط با کد
ملی دانش آموز قابل قبول خواهد بود. دانش آموزان میان دوره ای
که اطلاعات آنها از قبل در سامانه (مدرسه مربوطه) قرار داده شده است , دانش
آموزانی هستند که اطلاعات شناسنامه ای آنها توسط سازمان ثبت احوال تایید
گردیده است و در صورت ثبت نام توسط مدیر مدرسه در پایه
تحصیلی مورد نظر , ثبت نام آنها قطعی تلقی خواهد شد.
* آن دسته از دانش
آموزانی که اطلاعات شناسنامه ای آنها توسط مدیر مدرسه
ویرایش می شود و یا اطلاعات آنها در مدرسه وجود نداشته
(مانند ورودیهای جدید و یا کسانی که اطلاعات آنها
توسط سازمان ثبت احوال تایید نگردیده است) و توسط مدیر
مدرسه اطلاعاتشان وارد می شود , به عنوان ثبت نام موقت تلقی می
شوند. این دسته از دانش آموزان اطلاعاتشان حداکثر یک هفته پس از ثبت
نام در سامانه , توسط سازمان ثبت احوال مورد بررسی قرار گرفته و در صورت
تایید اطلاعات شناسنامه ای ثبت نام آنها مورد تایید
قطعی و در غیر اینصورت ثبت نامشان مورد تایید
نخواهد بود. مدیران مدارس می توانند در هر زمان از طریق ورود به
سامانه از وضعیت دانش آموزان ثبت نام موقت شده مطلع شوند.
* در خصوص ثبت نام
اتباع خارجه فقط تایید اطلاعات موجود و یا ثبت دانش آموز در
فرم مربوطه کفایت می کند.
*
تا پایان شهریورماه فرآیند ثبت نام دانش آموزان , ویرایش اطلاعات , لغو ثبت نام
و سایر موارد مرتبط به ثبت نام دانش آموزان , در سامانه امکانپذیر
خواهد بود. مجدد تاکید می شود که در صورت هرگونه ویرایش
اطلاعات شناسنامه ای دانش آموز , ثبت نام دانش آموز موقت بوده و لازم است
مدیران مدارس نسبت به ورود به سامانه و اطلاع از وضعیت اینگونه
دانش آموزان در بازه های زمانی متناوب اقدام نموده و در صورت لزوم
نسبت به ویرایش مجدد اطلاعات و تعیین تکلیف نمودن
وضعیت اینگونه دانش آموزان اقدام نمایند.
* با توجه به
اینکه در ساماندهی جدید برای مدارس روستایی ,
مجتمع روستایی در نظر گرفته شده است , در زمان حاضر مدیران
اینگونه مدارس ثبت نام دانش آموزان را مطابق فرآیند گفته شده در
سامانه به انجام رسانند. پس از تشکیل مجتمع ها اطلاعات دانش آموزان ثبت نام
شده انتقال یافته و اطلاع رسانی لازم نیز در این خصوص
صورت خواهد پذیرفت.
* برای سازمانها
و مناطق تابعه در سامانه امکانات لازم جهت بررسی و اطلاع از وضعیت
مدارس و مناطق تحت پوشش به صورت سلسله مراتبی در نظر گرفته شده است که ان
شاا... بزودی مراتب در سامانه فعال و اطلاع رسانی لازم در این
خصوص صورت خواهد پذیرفت.
* به منظور برخوردار
شدن از سرعت و سهولت به هنگام اتصال به سامانه و کار با آن , علی الخصوص در اتصالات Dial-up ای (تلفنی) ، صفحات سامانه
تا حد امكان ساده طراحی گردیده اند. فرآیند ثبت نام دانش آموزان در سامانه نیز
ساده بوده ، علی ایحال به جهت راحتی كاربران راهنمای استفاده از سامانه را از آدرس
زیر می توانید دانلود و یا مشاهده نمایید:
* كدهای كاربری و
كلمات عبور جهت ورود به سامانه در اختیار فناوری استانها به منظور توزیع به فناوری
مناطق قرار گرفته اند. مدیران محترم مدارس می توانند كد كاربری و كلمه عبور مربوطه
را از فناوری مناطق دریافت نمایند. این کدها محرمانه بوده و برای هر
مدرسه به صورت منحصر بفرد تولید گردیده اند. لازم است به دلایل
امنیتی از افشاء و یا در اختیار قرار دادن کدها نزد
دیگران جداً خودداری بعمل آید.
* ستاد ثبت نام منطقه
با همکاری فناوری منطقه و شهرستان و ادارات کل در اطلاع رسانی
, راهنمایی و رفع مشکلات , یاری رسان مدارس خواهند بود.
* با توجه به نوع
عملیات اجرایی سامانه ، در صورت بروز هرگونه مشكل نوع اشكال بروز نموده به همراه
شرح مختصری از روند منجر به بروز مشكل در سامانه را به آدرس پست الكترونیكی : madares@medu.ir
ایمیل نموده و یا مراتب را از طریق تلفنی به تیم پشتیبان كننده اطلاع دهید. البته
در خود سامانه نیز قسمتی برای ثبت اشكالات در نظر گرفته خواهد شد . زمان رفع
مشكلات گزارش شده بسته به نوع مشكل حداكثر 7 روز كاری خواهد بود.
* توجه:
برای مشاهده بهتر صفحات اکیداً توصیه می شود که از نرم افزار IE 7 یا نسخ جدیدتر و یا نرم افزار FireFox استفاده کنید. جهت دریافت فایرفاکس از اینترنت، اینجا کلیک کنید.
ضمن آروزی توفیق برای كلیه
همكاران محترم ، خواهشمند است برای ورود به سامانه بر روی دكمه ورود به سامانه كلیك
نمایید.
ورود به سامانه
